Z pozoru działanie aplikacji jest dość proste. Słuchamy jakiegoś radia, piosenka nam się podoba, naciskamy przycisk i rozpoczyna się nagrywanie. Na końcu tylko trzeba czekać, aby w odpowiednim momencie zatrzymać rejestrowanie, aby nie nagrać zbędnych przerywników radiowych. Nic bardziej mylnego. PopBot to inteligentny program, który robi wszystko za użytkownika, zapisując interesujący nas materiał jako pozycje w pełni oznaczone (nazwa, wykonawca itp.).

Aplikacja została przede wszystkim stworzona po to, aby umożliwiać długoterminowe przechwytywanie muzyki. Użytkownik rozpocznie rejestrowanie, po czym PopBot automatycznie będzie pobierał piosenki. Jeżeli jakiś utwór się powtórzy, to PopBot ściągnie go po raz drugi, a następnie porówna z pierwowzorem celem wyznaczenia tej lepszej wersji i usunięcia gorszej. Nie należy też przejmować się też przerywnikami między utworami - one też są sprytnie przez aplikację omijane.

W ustawieniach można dowolnie zarządzać ustawieniami programu. Można ustawić, aby aplikacja nie działała przez 3G, można korzystać z trybu oszczędzającego energię a także można wybierać dowolne stacje spośród setek dostępnych, gdzie każda z nich nadaje przynajmniej w jakości 128 kbps.

Aplikację PopBot można pobrać całkowicie za darmo z Google Play. Program opatrzono statusem beta, więc może się okazać, że nie wszystko będzie działało w niej zgodnie z oczekiwaniami.

Wśród ważnych funkcji, których Nokia nie udostępnia w standardzie jest obsługa wiadomości mms. Gdy tylko pojawił się iPhone wielu użytkowników wytykało mu właśnie brak możliwości wysyłania wiadomości multimedialnych. Nie wiem, czy w ten sposób Nokia chciała dogonić uciekającego konkurenta i dlatego N900 nie posiada takiej funkcji w standardzie. Można natomiast pobrać z repozytoriów program fmms, dzięki któremu niedociągnięcie Nokii zostanie szybko naprawione.

To zaskakujące, ale wiele razy już zdarzyło się tak, że producent montował odpowiedni układ w telefonie, a następnie nie dostosowywał oprogramowania do jego obsługi.  Szczyt osiągnął zdaje się HTC blokując użytkownikom korzystanie z wbudowanego modułu GPS w modelu x9500 znanym również jako Shift. Nokia nie poszła aż tak daleko (jest i GPS i aplikacja go obsługująca), co nie znaczy, że udostępnia wszystkie moduły. Tym ukrytym jest radio. W repozytoriach znaleźć można aplikacje, dzięki którym z łatwością uruchomimy moduł fm. Jedynym mankamentem będzie włączenie łącza bluetooth wraz z radiem (jest to spowodowane budową i połączeniem tych dwóch modułów).

Warto również zwrócić uwagę na jedynie dwa profile obsługiwane przez N900 – cichy i ogólny. Ten pierwszy jest niekonfigurowany, drugi zaś pod tym względem jest w pełni personalizowany. To jednak może nie być wystarczające. Z pomocą ponownie przychodzą aplikacje umieszczone w katalogach repozytoriów, takie jak N9Profile Profiles manager czy ProfilesX Extended Profiles Manager. Programy mają możliwość zapisywania nowych profili, przypisywania wartości głośności dźwiękom i zdarzeniom. Ich działanie nie wyróżnia się praktycznie niczym na tle standardowych ustawień innych telefonów, dla N900 jest to jedna spore udogodnienie. Jedynym mankamentem będzie obsługa w języku angielskim, ale z pewnością można nawet przy niewielkiej jego znajomości poradzić sobie z konfiguracją.